Une licence est une autorité formelle pour faire quelque chose qui serait autrement illégal. Dans l'environnement numérique, les ressources sont acquises via des licences d'accès à la copie électronique pour une durée et une utilisation spécifiques. Le degré d'accès et d'utilisation autorisé d'une revue électronique dépend fortement des termes et conditions négociés dans la licence pour ce produit spécifique.
Il y a des domaines où il existe un risque de conflit sérieux entre le concédant de licence et la bibliothèque qui octroie la licence d'un produit d'information. Il s'agit de :
- Désaccords sur les utilisateurs autorisés : C'est particulièrement un problème pour les bases de données de recherche commerciales dont les éditeurs réalisent des ventes importantes en dehors de la communauté collégiale et universitaire traditionnelle. Il y a certainement un potentiel de conflit juridique si un L'entreprise estime qu'une bibliothèque ignore la définition de l'utilisateur autorisé et entraîne ainsi une perte de revenus importante pour l'éditeur.
- Droits des tiers : Les bases de données concédées sous licence par une entreprise contiennent souvent du matériel protégé par d'autres droits d'auteur. Dans de tels cas, il est nécessaire de garantir le bon usage pour éviter que le bibliothécaire ne soit confronté à un cas de violation du droit d'auteur.
- Responsabilité civile : Bien que cela semble peu probable, il est concevable qu'un utilisateur puisse poursuivre une bibliothèque ou son institution mère en raison de dommages résultant de données inexactes dans la base de données. De telles poursuites se produisent pour des erreurs dans le logiciel.
En règle générale, un contrat de licence se compose de clauses qui traitent avec les parties, les locations, l'interprétation de l'accord, les définitions, le choix de la loi, l'accord, les droits accordés en vertu de la licence, les restrictions d'utilisation, les conditions de résiliation, la livraison et l'accès à la licence. les documents, les droits de licence, les engagements du titulaire (bibliothèque), la mise en œuvre et l'évaluation, les garanties, les engagements et les indemnités, la cession, les avis, le règlement des différends, les calendriers et les signatures. Au lieu d'utiliser les termes "Licencié" et "Concédant", nous préférons peut-être appeler le Licencié «la Bibliothèque» et le Concédant «l'Éditeur».
○ La licence doit permettre une utilisation équitable de toutes les informations à des fins non commerciales à des fins éducatives, pédagogiques et de recherche par les utilisateurs autorisés, y compris la visualisation, le téléchargement et l'impression illimités.
○ La licence doit inclure des droits permanents sur les informations qui ont été payées, dans le cas où une base de données sous licence est ultérieurement annulée ou supprimée.
○ La licence doit décrire clairement les droits des bibliothèques, les utilisateurs autorisés, la définition des utilisateurs autorisés, l'accès aux informations archivées, les dispositions commerciales et juridiques.
○ Les licences ne devraient pas limiter le droit d'une bibliothèque ou d'un consortium d'intégrer les données dans les infrastructures système locales et les services d'information.
○ Les accords de licence devraient clairement indiquer la responsabilité des archives.
○ Si l'accès garanti aux fichiers d'archives hébergés chez le vendeur / éditeur n'est pas possible, la bibliothèque devrait être autorisée à créer / obtenir du contenu numérique pour l'archivage et l'utilisation.
Les bibliothèques doivent prendre des mesures préventives pour éviter toute utilisation abusive ou abusive par des clients individuels. Cependant, le contrat ne doit pas engager la responsabilité de l'institution ou des consortiums pour éviter une mauvaise utilisation ou un abus par l’utilisateur individuel.
Par conséquent, l'octroi de licences est l'un des problèmes les plus critiques lors de l'acquisition de ressources numériques. Le personnel chargé des acquisitions doit étudier et comprendre les conditions légales et les conditions de licence pour la gestion des informations électroniques. Ces conditions peuvent avoir un impact sérieux sur l'accès aux informations.